人が集めて
一件ずつ処理
前月の請求書を複製して修正し、送付状況と入金を別々に確認しています。
BILL導入・デモ可能
AI請求秘書
請求書の準備 入金確認 未回収の通知を行う
毎月5社以上へ請求し、作成、送付、入金確認が分散している会社
入力条件に基づく試算例月約4.5時間の請求・照合時間を削減実際の効果は契約前に御社の件数と作業時間で再計算します
N請求・入金管理
当月分を照合中本日の処理
公開用サンプル請求書の準備 入金確認 未回収の通知を行う
請求準備19 / 20
当月の請求書案を一括作成完了
前月から金額が変わった2社を抽出完了
未回収1件の連絡案を作成確認待ち
処理推移直近6回
人が集めて
AIが準備し
人が確認して実行
請求書案と送付メールが準備され、入金状況と未回収だけを確認できます。
役割分担
AIへ任せることと
人が確認すること
重要な実行まで自動化しません。AIが準備を進め、人は根拠、例外、外部へ出る内容を確認します。
- 顧客台帳から請求書案を作成
- 金額変更と停止先を強調
- 入金照合と未回収通知
- 金額と宛先を承認
- 請求書を送信
- 未入金先への対応を判断
実際の流れ
一日の仕事が
どう変わるか
公開用サンプルです。実際の時刻、対象、通知先、承認者は御社の業務に合わせて設定します。
AIがすること顧客台帳から請求書案を作成
人がすること金額と請求先を承認
AIがすること送付メールの件名と本文を下書き
人がすること添付して送信
AIがすること入金を照合し未回収だけ通知
人がすること必要な連絡を判断
既存環境を活用
新しい画面を
増やしすぎない
現在使用しているツール、権限、データ形式を確認し、必要なものだけをつなぎます。ログインと権限許可はご本人に行っていただきます。
01顧客台帳02請求書テンプレート03Gmail04会計・銀行明細
導入方法
導入して終わらず
30日間で仕事を教える
最初から完璧な自動化を目指さず、人が直した内容を仕事の教科書へ戻して精度を上げます。
- 01
業務確認
現在の手順、件数、時間、例外を確認
- 02
知識の初期化
過去資料、判断基準、対象外条件を登録
- 03
試運転
実データに近い内容で候補と通知を検証
- 04
運用開始
人の確認を残して本番業務へ接続
- 05
効果測定
修正率、削減時間、対応漏れを確認
業務改善無料相談
AI請求秘書が
自社に合うか相談する
現在の件数、作業時間、使用ツールを伺い、導入効果と必要な準備を整理します。