空席のある組織図から、
必要な席だけ埋める。

8つの部署に、28の役割。

「AIを導入する」ではなく「この役割を採用する」と考えると、決めることがはっきりします。誰が毎日その仕事を受け取るのかも、同時に決まります。

社長室

数字参謀／経営参謀／商談参謀週次の数字、月次の経営会議、商談前のリサーチを担当します。

秘書室

メール秘書／業務司令塔／資料ディレクター／会議秘書／日程調整返信の下書き、段取り、資料の骨子、議事録、日程の調整まで。

営業部

営業フォロー／顧客フォロー／見積秘書／顧客カルテ名刺のあとの一通、既存客への定期連絡、見積の下書き、面談記録の蓄積。

経理部

請求秘書／経理秘書／証憑管理／期限管理請求書の下書き、仕訳の案、領収書の整理、期限のカウントダウン。

人事総務部

採用／求人／週報／ナレッジ編集／クレーム記録求人票の下書き、週報の集約、社内ナレッジの整理まで。

広報部

SNSディレクター／レビュー返信／多言語投稿の企画から下書き、口コミへの返信案、翻訳。

受付

受付コンシェルジュ／電話コンシェルジュ問い合わせの一次受けと、要件の振り分け。

情報室

業界レーダー／競合ウォッチ毎朝の業界ニュースと、同業の動きの見張り。顧問の特典です。

採用していない役割は、空席として表示されます。次にどこを埋めるかが毎日目に入るので、増やすかどうかを自分で決められます。

AIに、決裁権は渡していません。

法人でAIを入れるとき、一番怖いのは事故です。誤送信、暴走、お金の間違い。だから最初に、任せないことのほうを決めています。

お金

AIは請求書を発行の一歩手前まで作ります。発行のボタンは人が押します。金額の書き換えもしません。

外に出る送信

AIはメールも投稿も下書きまで作ります。送信のボタンは人が押します。自動送信の設定は入れません。

削除

AIは消したほうがよいものを提案します。実行するのは人です。退避はしても、削除はしません。

新入社員と同じルールにしただけです。
このルールがあるので、事故が起きにくい形になります。

外部の自動化基盤のうち、乗っ取りの脆弱性が報告されているものは、顧問先に入れていません。同じことは、より安全な構成で実現できます。